KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLIENTA KANCELARII NOTARIALNEJ
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.) informuję, iż :
1. Notariusze Katarzyna Różycka i Marta Sadłoń, prowadzące w formie spółki cywilnej Kancelarię Notarialną w Będzinie (42-500), przy ulicy Rybnej 1 (e-mail: sekretariat@notarialnakancelaria.pl, tel. nr: 32 26 77 097, 32 77 83 111, 574 800 606) – są Administratorami Pana/Pani danych osobowych uzyskiwanych w związku z dokonywaną w tej Kancelarii Notarialnej czynnością notarialną;
2. Działania Notariusza podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na niego obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b) c) i e) oraz art. 9 ust. 2 lit. g), f) oraz j) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 – RODO);
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane między innymi w następujących kategoriach: imię (imiona), nazwisko, nazwisko rodowe, PESEL, NIP, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwiska rodowe rodziców, seria i numer dowodu osobistego, seria i numer paszportu, numer telefonu, e-mail, numer rachunku bankowego;
4. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w związku ze zleconą czynnością notarialną, która Pana/Pani dotyczy, w szczególności celem kontaktu z klientem oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Notariuszu, wynikających z przepisów Prawa o notariacie oraz innych przepisów prawa, które nakładają na Notariusza szczególne obowiązki;
5. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą strony czynności notarialnych, podmioty upoważnione na podstawie ustawy (np. sądy, organy administracji publicznej) oraz w ograniczonym zakresie podmioty świadczące usługi na rzecz Notariusza na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. biuro rachunkowe);
6. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji czynności notarialnych oraz okres wynikający z przepisów prawa dotyczący archiwizacji dokumentów;
7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych wynika z obowiązku prawnego, a w zakresie wynikającym ze zgody lub umowy jest dobrowolne, ale brak danych uniemożliwia świadczenie usług notarialnych;
8. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – do czasu dokonania czynności notarialnej, a po dokonaniu czynności notarialnej – prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z
wyjątkiem danych osobowych, przetwarzanych w wykonaniu obowiązków prawnych ciążących na Notariuszu;
9. Posiada Pan/Pani prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – do czasu dokonania czynności notarialnej (bez wpływu jednakże na legalność przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej cofnięciem);
10. Jeżeli będzie Pan/Pani miał/a pytania lub wątpliwości związane z działaniami Notariusza, które dotyczą informacji będących Pana/Pani danymi osobowymi może Pan/Pani przesłać je na adres poczty elektronicznej: sekretariat@notarialnakancelaria.pl;
11. Jeżeli będzie Pan/Pani miał/a zastrzeżenia związane z działaniami Notariusza, które dotyczyć będą informacji będących Pana/Pani danymi osobowymi, może Pan/Pani zwrócić się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-93 Warszawa, Tel: 22 531 03 00, www.uodo.gov.pl;
12. Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 Rozporządzenia